Как самостоятельно выбрать МФУ (многофункциональные устройства)?

Какие возможности открываются вместе с МФУ (многофункциональным устройством)?

Ежедневная работа в офисном пространстве постоянно требует выполнения разных задач с одинаковыми документами. Для того, чтобы отправить клиенту факс, в первую очередь, вам потребуется распечать файл на принтере. Количество выполняемых действий может значительно увеличиться если документ, который вы собираетесь отправить по факсу сначала нужно обработать на сканере, внести в него изменения, вывести на принтере и только после этого отослать получателю. Значительно уменьшить общее количество всех совершаемых действий могут многофункциональные устройства (МФУ). Они умело сочетают в себе основные возможности возможности почти всех офисных инструментов: копир, принтер, сканер и при необходимости факс. И самым главным достоинством является оперативность совершаемых действий и их автоматизация.

Основные преимущества МФУ:

• Значительная экономия места на вашем рабочем столе;
• Цена многофункционального устройства значительно меньше, чем стоимость всех этих офисных средств, приобретенных по отдельности;
• МФУ можно с легкостью подключить к рабочей сети и выполнять весь перечень офисных задач на одном устройстве;
• Простота использования;
• Экономия при реализации копий в сравнении с факсимильным аппаратом;
• В более дорогих версиях МФУ имеется так же возможность двухсторонней печати.

Очень важно постоянно наблюдать за остатком расходных материалов. В случае, если какой-либо из материалов закончится, вы одновременно лишаетесь всех офисных инструментов. И копир, и принтер, и факс у вас больше работать не будут. Это свойство МФУ и является пожалуй единственным недостатком.

Если вы решились купить мфу для дома, на что обращать внимание при покупке?

Вы без проблем сможете подобраться для себя нужное устройство, если предварительно ответите на основные вопросы:

1. Какое количество страниц вы будете печатать и копировать ежедневно или еженедельно?
   Если в сумме наберется менее 1000, то с такой задачей справится струйное МФУ, если набегает количество побольше, то лучшим вариантом считается купить мфу лазерного типа.
2. Есть ли необходимость в печати цветных документов?
   Если цветная печать необходима – смотрите в сторону струйных МФУ.
3. Есть ли необходимость в печати или сканировании больших форматов документов?
   МФУ для копирования и сканирования А3 будут значительно дороже аппаратов для А4.
4. Есть ли необходимость в копировании или сканировании переплетов, а именно: книг, журналов и т.д., которые могут состоять их нескольких листов?
   Если такая возможность необходима, вам нужно приобрести МФУ с планшетным сканером.
5. Есть ли необходимость считывать информацию с компактных носителей информации USB (флешки, переносные винчестеры)?
6. Будете ли вы использовать МФУ через компьютерную сеть?
7. Так же рассмотрите какие из дополнительных функций МФУ являются для вас необходимыми: память номеров, создание групп абонентов, рассылка с отложенным временем и другое.
8. Есть ли необходимость в сканировании документов с большим количеством страниц? Часто это необходимо для создания архива документов в электронном формате.
   Если такая необходимость имеется, то рассмотрите вариант приобретения МФУ с автоматической подачей бумаги.

По материалам сайта xerox.ru.

Количество просмотров данной страницы: 199.

Поделится новостью с друзьями:

Все варианты |



Здесь Вы можете оставить свой комментарий

Поля помеченные звездочкой обязательны для заполнения *.

 Имя:

 Текст: *

 Введите код, изображенный на картинке:

 



Читайте также:

31 Январь 2012 - Марина Арзамасова – бронзовый призер легкоатлетического турнира в Бордо
30 Январь 2012 - Неизвестный Арямнов
30 Январь 2012 - Яков Циперович: Человек привнесен на Землю сотни миллионов лет назад
29 Январь 2012 - Мо Фара на пути к Олимпиаде
29 Январь 2012 - Завершился 43-й международный марафон "Дорога Жизни"
29 Январь 2012 - Андрей Кравченко завоевал звание чемпиона Беларуси в семиборье, показав лучший результат сезона в мире
28 Январь 2012 - Виктория Азаренко: «Я еще не осознала, что все завершилось, и я выиграла»
28 Январь 2012 - Азаренко разгромила Шарапову в финале Australian Open
27 Январь 2012 - Грозный Блэйк
27 Январь 2012 - Эвора и Свобода прооперированы
27 Январь 2012 - Клишина открывает сезон
27 Январь 2012 - Федерация Эфиопии сняла дисквалификацию с бегунов
27 Январь 2012 - Рамиль Гулиев: чувствую себя как Ferrari в гараже
27 Январь 2012 - Сложные углеводы ешь, простые отдай врагу
27 Январь 2012 - Интервью с Илоной Кремень